Tieni sempre sotto controllo le tue spese ricorrenti

Il tuo diario intelligente. Kontai utilizza l'IA per catturare, strutturare e connettere automaticamente ogni pagamento, rinnovo e incidente, così non ti perderai mai più nel caos.

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La gestione degli abbonamenti oggi

Ogni software in abbonamento (in gergo SaaS, o software as a service) semplifica un pezzo della vita della tua azienda, ma crea nel contempo complessità gestionali e finanziarie.

Una startup utilizza circa 20 SaaS, una PMI 60 e una corporate più di 200!

Come Kontai connette e
automatizza il tuo flusso di lavoro

Dai documenti e dalle API, fino all’instradamento intelligente dei processi e all’integrazione dei sistemi

Collega il tuo intero ecosistema di software ricorrenti in pochi minuti

Kontai si integra perfettamente con gli strumenti finanziari e di produttività su cui la tua squadra fa già affidamento.

Guarda come funziona

Le informazioni perse tra i tuoi abbonamenti ti stanno costando care

Le informazioni perse tra i tuoi abbonamenti software ti stanno costando care

Mese dopo mese, i team finanziari cercano di ricomporre la storia dei fornitori tra rinnovi e audit. Ma i dettagli che contano scivolano via: dispersi tra email, fatture e note dimenticate.

Fatture Sparse

Le fatture sono sepolte in più caselle di posta e metodi di pagamento, rendendo il tracciamento delle spese un incubo.

Rinnovi a Sorpresa

Rinnovi non pianificati e costi nascosti disturbano il tuo budget e creano stress inutile.

Nessun contesto di negoziazione

La mancanza di dati sui fornitori lascia i team impreparati per i rinnovi e le negoziazioni.

Lavoro Manuale

Ore vengono sprecate a categorizzare e organizzare fatture che potrebbero essere automatizzate.

Dati Disconnessi

Le prestazioni dei fornitori, le spese e i disservizi sono memorizzati in silos, proprio quando hai bisogno di un quadro chiaro.

Perdere lo storico completo

Senza uno storico unificato, le decisioni critiche si basano su ipotesi anziché su fatti.

Fatture Sparse
Le fatture sono sepolte in più caselle di posta e metodi di pagamento, rendendo il tracciamento delle spese un incubo.
Rinnovi a Sorpresa
Rinnovi non pianificati e costi nascosti disturbano il tuo budget e creano stress inutile.
Nessun contesto di negoziazione
Componenti mix & match
La mancanza di dati del fornitore lascia i team impreparati per i rinnovi e le negoziazioni.
Lavoro Manuale
Ore vengono sprecate a categorizzare e organizzare fatture che potrebbero essere automatizzate.
Dati Disconnessi
Le prestazioni dei fornitori, le spese e i disservizi sono memorizzati in silos, proprio quando hai bisogno di un quadro chiaro.
Perdere lo storico completo
Senza uno storico unificato, le decisioni critiche sul SaaS si basano su ipotesi anziché su fatti.
Fatture Sparse
Le fatture sono sepolte in più caselle di posta e metodi di pagamento, rendendo il tracciamento delle spese un incubo.
Rinnovi a Sorpresa
Rinnovi non pianificati e costi nascosti disturbano il tuo budget e creano stress inutile.
Nessun contesto di negoziazione
Componenti mix & match
La mancanza di dati del fornitore lascia i team impreparati per i rinnovi e le negoziazioni.
Lavoro Manuale
Ore vengono sprecate a categorizzare e organizzare fatture che potrebbero essere automatizzate.
Dati Disconnessi
Le prestazioni dei fornitori, le spese e i disservizi sono memorizzati in silos, proprio quando hai bisogno di un quadro chiaro.
Perdere lo storico completo
Senza uno storico unificato, le decisioni critiche sul SaaS si basano su ipotesi anziché su fatti.
Fatture Sparse
Le fatture sono sepolte in più caselle di posta e metodi di pagamento, rendendo il tracciamento delle spese un incubo.
Rinnovi a Sorpresa
Rinnovi non pianificati e costi nascosti disturbano il tuo budget e creano stress inutile.
Nessun contesto di negoziazione
Componenti mix & match
La mancanza di dati del fornitore lascia i team impreparati per i rinnovi e le negoziazioni.
Lavoro Manuale
Ore vengono sprecate a categorizzare e organizzare fatture che potrebbero essere automatizzate.
Dati Disconnessi
Le prestazioni dei fornitori, le spese e i disservizi sono memorizzati in silos, proprio quando hai bisogno di un quadro chiaro.
Perdere lo storico completo
Senza uno storico unificato, le decisioni critiche sul SaaS si basano su ipotesi anziché su fatti.
Fatture Sparse
Le fatture sono sepolte in più caselle di posta e metodi di pagamento, rendendo il tracciamento delle spese un incubo.
Rinnovi a Sorpresa
Rinnovi non pianificati e costi nascosti disturbano il tuo budget e creano stress inutile.
Nessun contesto di negoziazione
Componenti mix & match
La mancanza di dati del fornitore lascia i team impreparati per i rinnovi e le negoziazioni.
Lavoro Manuale
Ore vengono sprecate a categorizzare e organizzare fatture che potrebbero essere automatizzate.
Dati Disconnessi
Le prestazioni dei fornitori, le spese e i disservizi sono memorizzati in silos, proprio quando hai bisogno di un quadro chiaro.
Perdere lo storico completo
Senza uno storico unificato, le decisioni critiche sul SaaS si basano su ipotesi anziché su fatti.

Una cronologia intelligente per ogni fornitore

Kontai ti offre una storia vivente di ogni relazione con i fornitori—pagamenti, incidenti, rinnovi e feedback—organizzati in un unico flusso intelligente.

Elaborazione delle fatture potenziata dall'IA

Collega la tua email e le fonti di pagamento. La nostra intelligenza artificiale si occupa della categorizzazione, dell'etichettatura e della riconciliazione per te.

Ogni funzione che vedi qui sotto è alimentata dal Kontai AI Engine — progettato per automatizzare, prevedere e semplificare l'intero ciclo di vita dei tuoi abbonamenti ricorrenti.

Avvisi proattivi di rinnovo

Ricevi notifiche prima dei rinnovi con piena visibilità sui dettagli del contratto, su problemi passati e sul feedback del team.

Rilevamento intelligente delle anomalie

Cattura addebiti insoliti prima che passino inosservati. Rimani aggiornato sulle discrepanze di fatturazione in tempo reale.

Indicazioni sulle prestazioni dei fornitori

Registra interruzioni, interazioni di supporto e feedback interni per valutare i fornitori con fiducia.

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese ricorrenti con precisione

Gestione automatizzata delle fatture

•

Integrazioni API con i principali fornitori e piattaforme di pagamento

•

Email bot per fornitori senza API

•

Categorization intelligente con suggerimenti per il codice GL

•

Elaborazione in blocco, approvazioni e flussi di lavoro personalizzati

Pianificazione e previsione del budget

•

Dashboard live budget vs actuals

•

Tendenze di spesa e previsione con intelligenza artificiale

•

Assegnazione del centro di costo

•

Reportistica finanziaria pronta per gli investitori

Gestione dei rinnovi

•

Avvisi di pre-rinnovo e storico dei fornitori

•

Monitoraggio delle trial con cancellazioni semplici

•

Timeline dei contratti e delle milestone

•

Confronta i preventivi dei fornitori in un'unica vista

Intelligence sui fornitori

•

Cronologia delle attività centralizzata per fornitore

•

Tracciamento di incident e interruzioni

•

Feedback e punteggi di soddisfazione del team

•

Benchmarking delle prestazioni tra fornitori

Metti fine al caos. Prendi il controllo oggi.

Ottieni l'accesso anticipato per semplificare il monitoraggio delle spese, evitare rinnovi a sorpresa e prendere decisioni più intelligenti sui fornitori.

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Domande Frequenti

Come si integra Kontai con i nostri strumenti?

Ci colleghiamo in modo sicuro tramite API alla tua email, ai fornitori di pagamenti e al software di contabilità. Nessuna API? Nessun problema: il nostro bot email gestisce automaticamente l'analisi delle fatture.

In che modo Kontai si differenzia dagli strumenti di spesa?

Gli strumenti tradizionali gestiscono i rimborsi. Kontai è progettato appositamente per la supervisione dei fornitori SaaS, offrendoti una visibilità basata su timeline su spese, rinnovi, problemi e valore del fornitore.

Quanto è intelligente la categorizzazione dell'IA?

Pronto all'uso, è preciso al 85% e diventa più intelligente con i tuoi input. Rimani in controllo: approva, modifica o ignora i suggerimenti in qualsiasi momento.

Posso esportare report per la finanza o per gli investitori?

Sì. Genera PDF pronti per gli investitori puliti ed esporta i dati in formati compatibili con QuickBooks, Xero e altro ancora.

Quanto è veloce la configurazione?

Meno di 10 minuti. Basta collegare la tua email e i metodi di pagamento, rivedere il primo lotto di categorizzazione e sei pronto per partire.

Cos'è un SaaS?