Fatture Sparse
Le fatture arrivano su caselle diverse, passano da carte aziendali e personali, si perdono tra reparti. Ricostruire cosa stai pagando diventa un lavoro di archeologia, ogni volta da capo.
Tieni sempre sotto controllo le tue spese ricorrenti
Il tuo diario intelligente. Kontai utilizza l'IA per catturare, strutturare e connettere automaticamente ogni pagamento, rinnovo e incidente, così non ti perderai mai più nel caos.
SaaS oggi
Kontai fa emergere solo ciò che conta davvero
Ogni abbonamento ricorrente genera segnali: rinnovi, fatture, pagamenti, variazioni di spesa e responsabilità interne. Il problema non è avere più dati, ma capire quali richiedono attenzione.
Kontai monitora il tuo ecosistema SaaS e porta in superficie rischi, anomalie e documenti mancanti prima che diventino caos operativo.
Rinnovo criticoContratto in scadenza senza owner
Spesa anomala+38% rispetto alla media trimestrale
Fornitore stabileNessuna interruzione negli ultimi 90 giorni
Documento mancantePagamento presente, fattura assente
Come Kontai connette e automatizza il tuo flusso di lavoro
Dai documenti e dalle API, fino all'instradamento intelligente dei processi e all'integrazione dei sistemi
Collega il tuo intero ecosistema di software ricorrenti in pochi minuti
Kontai si integra perfettamente con gli strumenti finanziari e di produttività su cui la tua squadra fa già affidamento.
Le informazioni perse tra i tuoi abbonamenti ti stanno costando care
Mese dopo mese, i team finanziari cercano di ricomporre la storia dei fornitori tra rinnovi e audit. Ma i dettagli che contano scivolano via: dispersi tra email, fatture e note dimenticate.
Rinnovi a Sorpresa
I contratti si rinnovano in automatico, senza un avviso, senza una finestra per rinegoziare. Scopri il costo solo dopo l'addebito, quando ormai è troppo tardi per intervenire.
Nessun contesto di negoziazione
Quando arriva il momento di rinnovare, non hai i dati per trattare: quanto spendi davvero con quel fornitore, da quanto tempo, a quali condizioni. Ti siedi al tavolo senza argomenti, e finisci per accettare quello che ti propongono.
Lavoro Manuale
Ore ogni mese passate a scaricare fatture, incollarle in Excel, associarle ai contratti giusti. Tempo prezioso del team finance bruciato in un'attività che dovrebbe essere automatica.
Dati Disconnessi
Spese, performance dei fornitori, disservizi: ogni informazione vive in un sistema diverso, isolata dalle altre. Proprio quando ti serve una visione d'insieme per decidere, hai solo frammenti sparsi.
Perdere lo storico completo
Senza una memoria unificata di cosa hai pagato e quando, ogni decisione si basa su ricordi e impressioni. Tagli il contratto sbagliato, mantieni quello inutile, e nessuno riesce a dire con certezza se stai risparmiando o sprecando.
Una cronologia intelligente per ogni fornitore
Kontai ti offre una storia vivente di ogni relazione con i fornitori: pagamenti, incidenti, rinnovi e feedback organizzati in un unico flusso intelligente.
Elaborazione delle fatture potenziata dall'IA
Collega la tua email e le fonti di pagamento. La nostra intelligenza artificiale si occupa della categorizzazione, dell'etichettatura e della riconciliazione per te.
Avvisi proattivi di rinnovo
Ricevi notifiche prima dei rinnovi con piena visibilità sui dettagli del contratto, su problemi passati e sul feedback del team.
Rilevamento intelligente delle anomalie
Cattura addebiti insoliti prima che passino inosservati. Rimani aggiornato sulle discrepanze di fatturazione in tempo reale.
Indicazioni sulle prestazioni dei fornitori
Registra interruzioni, interazioni di supporto e feedback interni per valutare i fornitori con fiducia.
Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese ricorrenti con precisione
Gestione automatizzata delle fatture
- Integrazioni API con i principali fornitori e piattaforme di pagamento
- Email bot per fornitori senza API
- Categorizzazione intelligente con suggerimenti per il codice GL
- Elaborazione in blocco, approvazioni e flussi di lavoro personalizzati
Pianificazione e previsione del budget
- Dashboard live budget vs actuals
- Tendenze di spesa e previsione con intelligenza artificiale
- Assegnazione del centro di costo
- Reportistica finanziaria pronta per gli investitori
Gestione dei rinnovi
- Avvisi di pre-rinnovo e storico dei fornitori
- Monitoraggio delle trial con cancellazioni semplici
- Timeline dei contratti e delle milestone
- Confronta i preventivi dei fornitori in un'unica vista
Intelligence sui fornitori
- Cronologia delle attività centralizzata per fornitore
- Tracciamento di incident e interruzioni
- Feedback e punteggi di soddisfazione del team
- Benchmarking delle prestazioni tra fornitori
Metti fine al caos. Prendi il controllo oggi.
Ricevi gratuitamente un assessment personalizzato su quattro dimensioni: mappatura costi, gestione rinnovi, processo di review, automazione. Con benchmark di mercato e azioni concrete.
Domande Frequenti
Come si integra Kontai con i nostri strumenti?
Ci colleghiamo in modo sicuro tramite API alla tua email, ai fornitori di pagamenti e al software di contabilità. Nessuna API? Nessun problema: il nostro bot email gestisce automaticamente l'analisi delle fatture.
In che modo Kontai si differenzia dagli strumenti di spesa?
Gli strumenti tradizionali gestiscono i rimborsi. Kontai è progettato appositamente per la supervisione dei fornitori SaaS, offrendoti una visibilità basata su timeline su spese, rinnovi, problemi e valore del fornitore.
Quanto è intelligente la categorizzazione dell'IA?
Pronto all'uso, è preciso al 85% e diventa più intelligente con i tuoi input. Rimani in controllo: approva, modifica o ignora i suggerimenti in qualsiasi momento.
Posso esportare report per la finanza o per gli investitori?
Sì. Genera PDF pronti per gli investitori puliti ed esporta i dati in formati compatibili con QuickBooks, Xero e altro ancora.
Quanto è veloce la configurazione?
Meno di 10 minuti. Basta collegare la tua email e i metodi di pagamento, rivedere il primo lotto di categorizzazione e sei pronto per partire.
Cos’è un SaaS?
Un SaaS è un software in abbonamento accessibile via internet: non devi installarlo, paghi una quota ricorrente e hai sempre la versione aggiornata.