Per corporate
Governance, compliance, scala.
Allinea costi, contratti e responsabilità in una vista condivisa per decidere prima del rinnovo.
Kontai collega contratti, fatture, owner, policy e rinnovi in workflow tracciati per ridurre ricostruzioni manuali e decisioni fuori processo.
Segnali operativi Cosa richiede una decisione
Kontai collega ogni segnale a funzione, owner e prossima decisione.
Dove nasce il rischio
Il rischio nasce nello spazio tra una funzione e l'altra.
Finance scopre il costo quando è già in budget.
Rinnovi, estensioni e abbonamenti si accumulano prima che la priorità sia chiara.
Procurement vede il contratto, non sempre l'utilizzo.
Un fornitore può essere formalmente attivo anche se nessuno lo presidia davvero.
Compliance ricostruisce decisioni prese altrove.
Senza owner e motivazioni tracciate, ogni review diventa lavoro manuale.
Mappa stakeholder
Ogni funzione vede un segnale diverso. Kontai collega la decisione.
Finance
- Vede
- Budget, forecast e spesa ricorrente.
- Manca
- Owner, motivazione e stato decisionale.
- Kontai collega
- Impatto economico, scadenze e priorità.
Procurement
- Vede
- Contratti, fornitori e condizioni.
- Manca
- Utilizzo reale e rischio di rinnovo automatico.
- Kontai collega
- Contratto, owner e azione richiesta.
IT
- Vede
- Tool, accessi e adozione interna.
- Manca
- Costo consolidato e policy condivise.
- Kontai collega
- Software, tool AI e responsabilità operative.
Compliance
- Vede
- Policy, rischio e audit trail.
- Manca
- Decisioni prese fuori processo.
- Kontai collega
- Chi decide, quando e con quale evidenza.
Workflow decisionale
Dal segnale sparso alla decisione tracciata.
Segnale
Kontai rileva rinnovi, soglie, anomalie e tool AI da verificare.
Owner
Ogni voce viene assegnata a chi può decidere o validare.
Impatto
Budget, rischio e priorità vengono messi nello stesso contesto.
Decisione
Approva, rinegozia, consolida o chiudi prima della scadenza.
Audit trail
La decisione resta tracciata per board, revisione e compliance.
Audit trail
AI Act-ready, senza trasformare Kontai in consulenza legale
Kontai aiuta a mappare tool AI, owner, contesto e workflow decisionali necessari per un presidio più tracciabile.
Decisione assegnataCommento tracciatoScadenza presidiataExport per board e review
Prossimo passo
Porta rinnovi e tool AI dentro un processo decisionale tracciato.
Partiamo da un audit sui costi ricorrenti corporate per capire dove mancano owner, impatti e decisioni.
Richiedi audit gratuitoFAQ
Kontai aiuta anche procurement e compliance?
Sì. Finance, procurement e compliance lavorano sulla stessa base dati: contratti, owner, rinnovi, policy, decisioni e audit trail.
Cosa significa AI Act-ready?
Kontai non sostituisce una valutazione legale, ma aiuta a mappare tool AI, owner, documenti e workflow decisionali necessari per un presidio più tracciabile.